Fonctionnalités d'ASAP

Le Menu principal est la première interface visible lorsqu'on lance le logiciel ASAP, ce menu est donc accessible à tous les utilisateurs.
Il permet d'accéder aux différents écrans de création, de gestion et d'analyse des fiches d'amélioration ainsi qu'au module d'administration.

La fenêtre d'aide en ligne permet d'obtenir les informations sur la version du logiciel ASAP utilisée ainsi que le mail du responsable du logiciel et le lien vers la documentation.
Cette fenêtre est disponible sur tous les écrans du logiciel ASAP.

Le menu de création d'une fiche d'amélioration est accessible à tous les utilisateurs et ne nécessite aucune identification pour être ouvert.
Cet écran permet la saisie rapide d'événements indésirables (accident, incident, etc...) de manière anonyme ou non.

Le menu Etat des fiches, accessible à tous les utilisateurs depuis le Menu principal du logiciel ASAP, permet de visualiser l'avancement de chaque fiche émise.
Pour faciliter la lecture, l'état de la fiche d'amélioration est représenté graphiquement dans le Workflow Qualité.

Chaque utilisateur a la possibilité d'imprimer sous Microsoft Word la description d'une fiche d'amélioration avec son état actuel.

Le menu Suivi des fiches d'amélioration est accessible à partir du Menu principal du logiciel ASAP uniquement aux personnes désignées comme responsables ou administrateurs.
Ce menu permet aux responsables d'analyser les fiches, de traiter les fiches, de mettre en place des actions correctives et préventives, de vérifier la mise en place des actions correctives, de catégoriser les fiches, ...
Les actions possibles dépendent entièrement du positionnement de la fiche d'amélioration dans le Workflow Qualité et du rôle du responsable connecté.

La fenêtre Workflow disponible à partir du menu Suivi des fiches permet de retracer graphiquement dans le Workflow Qualité tout l'historique d'une fiche.

La fenêtre Statistiques disponible à partir du menu Suivi des fiches permet d'analyser graphiquement suivant de nombreux critères les fiches d'amélioration de la qualité.
A partir de cette fenêtre, il est également possible de faire du reporting sous Microsoft Word, voir même d'appronfondir les graphiques sous Microsoft Excel.

Le reporting sous Microsoft Word reprend l'ensemble des informations de la fenêtre Statistiques.

Enfin le menu Administration accessible uniquement aux administrateurs à partir du Menu principal permet de configurer et d'administrer l'ensemble du logiciel ASAP.